Die Effizienz kann je nach Anwendungsszenario auf unterschiedliche Weise gesteigert werden:

1. Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: Mit SharePoint-Workflows können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. die Genehmigung von Dokumenten oder die Benachrichtigung von Teammitgliedern über bestimmte Ereignisse. Dadurch sparen Sie Zeit und reduzieren menschliche Fehler.

2. Beschleunigung von Genehmigungsprozessen: SharePoint-Workflows ermöglichen es Ihnen, komplexe Genehmigungsprozesse zu automatisieren, indem sie Aufgaben automatisch an die richtigen Personen weiterleiten und Erinnerungen senden, wenn Fristen verstrichen sind. Dadurch werden Genehmigungszyklen verkürzt und die Gesamtzeit bis zur Fertigstellung von Projekten reduziert.

3. Verbesserung der Zusammenarbeit: Durch die Automatisierung von Workflows können Teammitglieder effizienter zusammenarbeiten, indem sie Dokumente freigeben, Feedback geben und Änderungen verfolgen. SharePoint ermöglicht es Ihnen, Workflows so zu gestalten, dass sie nahtlos in Ihre bestehenden Zusammenarbeitsprozesse integriert werden können.

4. Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen: Mit SharePoint-Workflows können Sie den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten verwalten, von ihrer Erstellung über ihre Genehmigung bis hin zu ihrer Archivierung oder Löschung. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente gemäß den Unternehmensrichtlinien behandelt werden und dass keine wichtigen Schritte übersehen werden.

5. Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien: SharePoint-Workflows können so konfiguriert werden, dass sie die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien automatisch überwachen und sicherstellen. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen, wie z.B. im Gesundheitswesen oder im Finanzwesen.

Maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Workflow-Automatisierung bieten eine Vielzahl von konkreten Vorteilen:

1. Optimierung von Prozessen: Indem sie spezifisch auf die Bedürfnisse und Abläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, können unsere maßgeschneiderte Workflow-Lösungen ineffiziente Prozesse ablösen oder vorhandene optimieren.

2. Steigerung der Effizienz: Durch die Automatisierung von manuellen Aufgaben und die nahtlose Integration verschiedener Systeme können durch bitwork maßgeschneiderte Lösungen die Arbeitsabläufe beschleunigen und die Gesamtproduktivität steigern.

3. Anpassungsfähigkeit: Maßgeschneiderte Workflow-Lösungen können flexibel erweitert bzw. modifiziert werden, um sich verändernden Geschäftsanforderungen anzupassen und neue Funktionen oder Integrationsmöglichkeiten zu gewährleisten.

4. Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Durch die professionelle Gestaltung von Workflowprozessen, die intuitiv und benutzerfreundlich sind, erhöhen maßgeschneiderte Lösungen die Akzeptanz durch Mitarbeiter, fördern die aktive Nutzung und steigern die Zufriedenheit.

5. Kosteneffizienz: Obwohl die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen zunächst eine Investition erfordert, sparen sie sehr oft mittel- bis langfristig Kosten ein, indem sie Prozesse rationalisieren, Arbeitszeiten reduzieren und Fehler minimieren.

6. Bessere Integration: Durch die nahtlose Integration mit bestehenden Systemen und Plattformen können maßgeschneiderte Workflow-Lösungen die Datenkonsistenz verbessern und Silos zwischen verschiedenen Abteilungen oder Systemen aufbrechen.

Insgesamt bieten maßgeschneiderte Workflow-Lösungen eine Reihe von Vorteilen, die speziell auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten werden und dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit mindestens zu erhalten oder sogar zu verbessern.

Das Identifizieren und die Optimierung zeitraubender Arbeitsprozesse erfordert eine gründliche Analyse und einen strukturierten Ansatz. Hier finden Sie einige Schritte, bei denen wir Sie unterstützen können:

1. Prozessanalyse: Durch unsere systemische Herangehensweise starten wir die Analyse mit der Frage: „Was ist gut und soll so bleiben?“ Oft befinden sich in den Projektteams Personen, die den aktuellen Prozess verantworten und der war bei seinem Aufsetzen wahrscheinlich genau richtig – und heute passt er nicht mehr. Damit schätzen wir deren Vorarbeit und das Erreichte.
   Erst dann führen wir eine Analyse des Arbeitsprozesses durch, um zu verstehen, wie Aufgaben durchgeführt werden, wer wann verantwortlich ist, welche Ressourcen verwendet werden und welche Ausnahme und Bedingungen zu berücksichtigen sind.
2. Identifizieren von Engpässen: Wir identifizieren die Bereiche, in denen Prozesse ineffizient sind oder Zeit eingespart werden kann. Dies kann durch Interviews mit Mitarbeitenden, Beobachtung vor Ort und die Analyse von Daten geschehen. In jedem Fall legen wir großen Wert auf eine gute Einbindung Ihrer Belegschaft, weil dies den Rollout erleichtert, indem es für Akzeptanz schon in einer frühen Projektphase sorgt.
3. Einführung von Automatisierungslösungen: Wir unterstützen Sie bei Bedarf der Identifikation der Bereiche, die durch Automatisierung verbessert werden können, wie zum Beispiel repetitive Aufgaben, manuelle Datenübertragung oder Genehmigungsprozesse.
4. Laufende Überwachung und Anpassung: Auf Wunsch überwachen wir kontinuierlich die Leistung der optimierten Prozesse und passen diese bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass sie weiterhin effizient sind und den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht werden.

Festpreis vs. Aufwand: Wir sind flexibel in der Umsetzung, je nachdem, wo Sie in Ihrem Projekt stehen. Wenn Sie bereits ein Pflichtenheft oder ein detailliertes Konzept erstellt haben, können wir Ihnen einen Festpreis anbieten.
Haben Sie bisher nur eine Idee, die noch nicht ganz ausgereift ist und Sie wollen schnell starten, dann rechnen wir nach Aufwand ab und arbeiten agil.
Und schließlich bieten wir Ihnen auch einen agilen Festpreis an. Das ist eine Mischung aus Festpreisangebot und agilen Methoden und bietet auch Budgetsicherheit.
Grundsätzlich gilt, dass agile Projekte auf gegenseitigem Vertrauen zwischen Entwickler und Kunde basieren und eine enge Zusammenarbeit notwendig ist.

Zu den Vorteilen der Anwendungsentwicklung mit SharePoint gehören die nahtlose Integration in die Microsoft-Infrastruktur, der Zugriff auf eine Vielzahl vorhandener SharePoint-Funktionen, die einfache Bereitstellung und Verwaltung von Anwendungen, die hohe Benutzerfreundlichkeit durch die Integration in die SharePoint-Benutzeroberfläche und eine robuste Sicherheitsinfrastruktur zum Schutz Ihrer sensiblen Daten.

Immer dann, wenn die Anforderungen mit dem SharePoint Standard nicht mehr erfüllt werden können. Mit der Entwicklung von SharePoint Apps können Ihre Anforderungen bis ins kleinste Detail umgesetzt werden. Zudem gehen SharePoint-Apps im Leistungsumfang deutlich über LowCode Lösungen hinaus.

Aus unserer Sicht ist der wichtigste Punkt, dass wir Antworten aus allen Informationen generieren können, die Sie unserem System bewusst zur Verfügung stellen möchten. Unsere KI-Assistenten sind in der Lage, komplexe Anfragen in natürlicher Sprache zu verstehen, klärende Rückfragen zu stellen, detaillierte Antworten inklusive Quell- und Querverweisen zu liefern und sogar Aktionen wie das Starten von Workflows auszuführen. Die Integration erfolgt nahtlos und sicher in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung.

Für uns ist die Antwort ganz einfach: Nein. Unsere Lösungen nutzen die so genannte Retrieval Augmentation Generation (RAG). Diese Architektur erfordert kein spezielles Training. Die für die Antwort benötigten Informationen werden live aus Ihrer eigenen Vektordatenbank extrahiert und in einer Anfrage an das LLM (Large Language Model) bereitgestellt. Somit sind keine Investitionen in das Training des KI-Modells etc. notwendig – mit unseren Assistenten können Sie sofort loslegen.

Die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten hat für uns oberste Priorität. Unsere KI-Assistenten laufen in zertifizierten europäischen Rechenzentren, sind vollständig verschlüsselt und DSGVO-konform. Auf Wunsch kann die Vektordatenbank, die zur Erweiterung des Wissens des KI-Assistenten benötigt wird, auch in Ihrem firmeneigenen Rechenzentrum betrieben werden. Mit unseren umfassenden Datenschutzmaßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit sicher und geschützt sind.