Enterprise Wiki für SharePoint und Microsoft 365

Integrieren Sie ein funktionsstarkes Unternehmenswiki direkt in Ihrer bestehenden SharePoint- und Microsoft-365-Umgebung auf. Dank übersichtlicher Navigation, automatisch erzeugter Inhaltsstrukturen und der engen Verzahnung mit Microsoft Teams erhalten Sie eine ideale Plattform für produktive Zusammenarbeit und strukturierten Wissensaustausch.

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Überblick und Funktionen


Unsere Lösung baut auf den SharePoint-Standards auf und erweitert diese um leistungsstarke Funktionen, die die Produktivität und den Wissensfluss in Ihrem Unternehmen deutlich verbessern

Baumstruktur zur strukturierten Organisation Ihrer Wissensbereiche

Eine übersichtliche, hierarchische Baumstruktur erleichtert die Navigation zwischen Themenbereichen und ihren Unterpunkten, sodass Sie relevante Informationen jederzeit schnell auffinden.

Automatisches Inhaltsverzeichnis 

Jede Wikiseite enthält ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis, das die Navigation innerhalb eines Artikels deutlich erleichtert und die Nutzerfreundlichkeit steigert.

Stichwortsuche für Ihre Wiki- und Glossarstruktur

Ergänzend zur SharePoint-Suche bietet unsere Lösung eine spezialisierte Stichwortsuche für Wiki- und Glossarinhalte. Dadurch können Sie gezielt innerhalb Ihrer Wissensplattform recherchieren und exakt die Informationen finden, die Sie benötigen.

Schlagwörter Markierung für eine gezielte Recherche

Mit Schlagwörtern (Tags) kennzeichnen Sie zentrale Themen eines Artikels und verbessern so die Auffindbarkeit von Fachwissen. Die Verschlagwortung erfolgt einfach und direkt beim Erstellen der Inhalte.

Fußnoten- und Kommentarfunktion für Verweise und ergänzende Inhalte

Ob Sie auf vertiefende Artikel hinweisen oder bestimmte Abschnittsinhalte fachlich kommentieren möchten – diese Funktion ermöglicht es, Beiträge um Expertenwissen und interne Peer Reviews zu erweitern. Für maximale Qualität und Verlässlichkeit Ihrer Wissensbasis.

Eigenständige Glossarseiten zum schnellen Nachschlagen von Begriffen und deren präziser Bedeutung

Ein separater Glossarbereich ermöglicht es Ihnen, Fachbegriffe zentral zu definieren und deren korrekte Erklärung sicherzustellen – so behalten Sie die Kontrolle über Begrifflichkeiten und vermeiden unzuverlässige, spontan recherchierte Informationen.

FAQs als Hilfestellung für Ihre Teams

Ergänzen Sie Ihre Wissensumgebung um ausklappbare FAQ-Bereiche, die häufige Fragen strukturiert beantworten und Ihr Team im Arbeitsalltag entlasten. 

Automatische Übersetzung Ihrer Wissensartikel

Der KI-basierte bitwork Übersetzer für SharePoint übersetzt Ihre Inhalte automatisch in Unternehmens- und Teamsprache, sodass weltweite Teams jederzeit auf verlässliche Informationen zugreifen können.

Nahtlose Migration von Confluence nach SharePoint

Sie planen, Confluence abzulösen? Vereinfachen Sie den Wechsel – durch professionelle Unterstützung, sicherer Datenübertragung und maßgeschneiderten Lösungen gelingt der Umstieg von Confluence auf SharePoint reibungslos und effizient.

Erweiterte Funktionen

Eine alternative Plattform bietet möglicherweise leistungsfähigere Integrationen, zusätzliche Features oder intuitivere Oberflächen – speziell abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Branche.

Kostenoptimierung

Wachsende Teams verursachen steigende Lizenzkosten. SharePoint als alternative Plattform kann langfristig günstiger sein und bessere Skalierungsmöglichkeiten bieten.

Datenzentralisierung

Durch die Migration lassen sich alle relevanten Informationen auf einer einzigen Plattform bündeln – das vereinfacht Verwaltung und Zugriff erheblich.

Optimieren Sie Ihr Wissensmanagement mit einem Unternehmenswiki in Microsoft Teams


Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie unsere Lösung Ihre Wissensprozesse optimiert. In einem 30‑minütigen Teams‑Call beraten wir Sie umfassend zum Aufbau Ihrer Knowledge-Management-Umgebung.

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Effizientes Wissensmanagement in SharePoint


Mit der bitwork Wiki- und Glossarlösung reduzieren Sie Kosten und sichern wertvolles Unternehmenswissen langfristig und zentral

Herausforderungen der Wissensorganisation mit SharePoint-Standardfunktionen

Mit den vorhandenen SharePoint-Bordmitteln ist es nur schwer möglich, eine übersichtlich strukturierte und effizient nutzbare Wiki- oder Glossarumgebung aufzubauen. Besonders schnelle Querverbindungen zu verwandten Themen, klare Übersichten über Wissensbereiche oder eine gezielte Schlagwortsuche fehlen im Standardumfang.

Enterprise Wissensplattform mit bitwork Wiki- und Glossar-Lösung

Mit der Wiki- und Glossarlösung von bitwork für SharePoint erstellen Sie im Handumdrehen eine unternehmensweite Wissensbasis, die Ihre Mitarbeitenden einfach pflegen und erweitern können. Durch das zentrale Ablegen und die schnelle Verfügbarkeit Ihres Unternehmenswissens schützen Sie sich vor Informationsverlust – etwa durch Personalwechsel – und stellen sicher, dass wichtiges Know-how jederzeit abrufbar bleibt.

Ihr Kostenvorteil: Setzen Sie auf bestehende Plattformen!

Sparen Sie sich teure Drittanbieter-Abos und nutzen Sie die bereits vorhandene SharePoint-Plattform. Einmalige Erweiterungen sind meist deutlich günstiger als laufende externe Lizenzmodelle.

…und das alles auf Basis der gewohnten SharePoint-Funktionen

Alle klassischen SharePoint-Features – wie gemeinsames Bearbeiten, fein definierbare Zugriffsrechte, PowerAutomate-basierte Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse, Versionierung, interne Verlinkungen, Teilen von Inhalten, Benachrichtigungen, Seitenvorlagen, Unterstützung für Multimedia und Office-Dokumente sowie optimierte mobile Nutzung – bleiben vollständig erhalten. Dadurch behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Wissensplattform und können diese einfach verwalten und bereitstellen.

FAQs


Hier erhalten Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Wiki- und Glossarlösungen für SharePoint. Ob es um Funktionen oder technische Voraussetzungen geht – in diesem Bereich finden Sie alle relevanten Informationen kompakt zusammengestellt.

Welche zusätzlichen Funktionen bieten die Wiki- und Glossarseiten im Vergleich zu den SharePoint-Standardfeatures?
Wie kann ich Rechte und Zugriff für die Bearbeitung der Wiki-Seiten steuern?
Werden auch Multimediaformate oder besondere Dateitypen unterstützt?
Kann das Erscheinungsbild der Wiki- und Glossarseiten individuell angepasst werden?
Welche Voraussetzungen sind für die Installation der Wiki- und Glossarseiten erforderlich?
Können die Wiki- und Glossarseiten in mehrere Sprachen übersetzt werden?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Tel. 02173 / 26488-0
info@bitwork.net

bitwork GmbH
Rheinpromenade 10
40789 Monheim